Google Contacts

Google Contacts 跨平台同步方案

联系人是每个人工作生活中很重要的信息,如果不慎丢失,损失将会很大。因此如果能将联系人备份、同步将会有效的保护数据的安全。Google 联系人就提供了这样的功能,能够与众多平台的联系人管理软件进行同步、备份。当然,目前的 Google 联系人功能还比较简单,不支持自定义字段,无法与一些专业的联系人管理平台相比,不过稳定的服务以及与当今最流行的 Gmail 相关联,相信还是大部分人的第一选择,这里就简单的介绍一下各平台如何与 Google 联系人进行同步。关于 Google 日历的同步,请参阅之前的文章 — “Google Calendar 跨平台同步方案 @ 软言软语”。

一、Windows 平台

软件名称GO Contact Sync
授权 / 价格开源软件 / 免费
系统平台Windows
运行环境所有
网址官方网站

在 Windows 平台上,Outlook 不能直接和 Google 同步联系人一直遭人诟病,使用折中的办法也显得很麻烦,那就是用 Google Sync 先与手机进行同步,然后再用手机与Outlook同步来实现。虽然之前有一款叫做 KiGoo 的软件可以与 Google 进行日历与联系人的同步,但却并不免费 —— 9.95美元一年使用权,估计使用的人不会太多,尤其是国内用户。现在,又一款同步软件出现了 —— GO Contact Sync,开源软件,能够进行 Google 联系人与 Outlook 之间的同步。
软件的安装十分简单,下载安装包双击运行并根据提示安装即可,最后打开 Go Contact Sync 将会看到如下的界面:

使用方法(翻译自官网):

  • 首先在 “Google Account” 下输入Gmail账户和密码。
  • 在 “Sync Profile” 中输入配置文件名。配置文件名在想要同步的计算机及 Gmail 账户上应该是相同的。 、
  • 如果开启 “Sync Delete” 则对删除操作进行同步。例如,在 Gmail 中删除一个联系人,那么同步的 Outlook 也会将该联系人删除,反之亦然。
  • 设置 “Sync Option”。该选项用来设置同步行为。
    Merge Prompt: 如果同一个联系人在同步的两边都发生了变化,该选项将询问需要覆盖哪一侧的改变。
    Merge Outlook Wins: 如果同一个联系人在同步的两边都发生了变化,Google 一侧的联系人将被覆盖。
    Merge Google Wins: 如果同一个联系人在同步的两边都发生了变化,Outlook 一侧的联系人将被覆盖。
    Outlook To Google Only: 将 Outlook 中联系人的更改同步到  联系人中。
    Google To Outlook Only: 将 Google 中联系人的更改同步到 Outlook 联系人中。
  • 单击 “Sync” 开始同步联系人。
  • 右击 GO Contact Sync 的系统托盘蓝图标,选择 “Sync” 也可以开始同步。
  • 勾选 “Auto Sync” 选项并设置时间间隔后后,可以使 Go Contact Sync 进行自动同步。
  • “Reset Matches” 可以取消 Outlook 联系人与 Google 联系人的关联。 当你不小心删除了一个联系人但又不想进行同步,这时可以使用该功能来防止同步发生。
  • 右击 GO Contact Sync 的系统托盘栏图标,选择 “Exit” 退出程序。

注意事项:

  • 当使用 GO Contact Sync 与 Microsoft Office 2003 进行同步时,Office 需要访问你的地址薄的权限。
  • 如果需要同步的联系人有不同的头像,例如 Google 联系人的头像与 Outlook 联系人的头像不同时,那么头像将不会被同步。

二、Mac 平台

Mac 上系统自带的地址薄(Address Book)是一个十分方便的工具,能够很好的跟其他软件结合使用。在 Mac OS X 10.5.3 发布以后,iPhone / iPod touch 用户可以直接让 Mac 地址簿与Google联系人列表进行同步了。打开地址簿菜单,选择 “预置”(Preferences),然后选上 “与 Google 同步”(Synchronize with Google),再输入 Gmail 账户和密码,以后只要在同步 iPhone 或 iPod touch 的时候就会自动更新联系人了。当然,此处的局限性在于你需要 iPhone 或 iPod touch 才能进行同步,好在有其他办法可以使地址薄直接与 Google 进行联系人的同步(以下翻译自 Lifehacker,原文链接请参见文后的 “推荐阅读”):

  1. 如果你没有安装 “属性编辑器”(Property List Editor),可以下载共享软件 PlistEdit Pro 并安装。
  2. 打开 “~/Library/Preferences/com.apple.iPod.plist” 并备份。展开树状列表直到找到 “Family ID”。将其值改为如下所示的 10001。
  3. 保存设置。启动地址薄并打开 “预置” 面板,你将会看到 Google 联系人同步选项。

注意:此方法也有一个前提条件,就是至少需要有 iPhone 或 iPod touch 在你的机器上连接过才可以。如果对于 Google 日历和联系人的同步有较高要求,可以选用收费软件 Spanning Sync,完全支持 Google 日历与联系人的同步,看介绍似乎功能强大。因为软言软语未曾使用过,在此不多做介绍,仅供需要的朋友参考。

三、iPhone / iPod touch

iPhone / iPod touch 内置的联系人与日历可以很方便的与 Google 进行同步,如此就不用害怕联系人丢失了。不过,由于 Google 同步使用的是 Microsoft Exchange ActiveSync 协议,当在 iPhone / iPod touch 上设置新的 Exchange ActiveSync 账户时,所有已存在的联系人与日历时间都会被删除。因此,在使用 Google 进行同步时,请先备份 iPhone / iPod touch 上的数据。具体的设置步骤官方已经写的很详细且图文并茂,故不在此赘述,请参阅 “Google Sync: Set Up Your iPhone or iPod Touch @ Google”。

切记,同步前注意备份。备份说明,请参阅 “Google Sync: Contacts Upload via iTunes (PC) @ Google”。

四、其他移动平台

Google 除了支持 iPhone 外,还支持自家的 Android,BlackBerry,Symbian S60,Windows Mobile 等平台,基本上涵盖了目前的主流智能手机平台。基本上的设置都大同小异(S60 平台需要下载软件),且并不复杂,请浏览 “Google Sync services @ Google” 来选择适合自己的手机平台进行设置。

五、推荐阅读

2 comments

  1. “,目前的 Google 联系人功能还比较简单,不支持自定义字段,”
    Google Contacts虽然不支持对整表添加自定义字段,但在单条记录中是支持添加的。

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