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Google Calendar 跨平台同步方案

Google 随着搜索引擎的大获成功,不断推出很多受欢迎的服务产品,包括 Gmail,Calendar,Documents,Reader 等等。其中的 Google Calendar 为用户提供了完整的日程解决方案,方便移动办公,信息管理,日程安排等。本篇文章主要介绍一些在 Windows 及 Mac 上与 Google Calendar 同步的软件,方便跨平台应用,只要拥有 Gmail 账户就能在任何地方、任何平台管理自己的日程安排。

一、Windows 平台

1. Outlook + Google Calendar Sync

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Outlook 是包含在 Microsoft Office 中的一个组件,是一款集邮件收发,日历排程及地址薄管理于一身的强大的邮件客户端,或者应该定位于信息管理客户端。相信有不少用户在 Windows 台上使用其来与手机同步日历和地址薄,随着与 Google Calendar 同步的实现,这一功能将更为实用。在 Google 推出官方的与 Outlook 同步工具以前,所有的第三方插件都不是免费提供,其价格不菲,因此 Google 这一举措可谓是排除了许多用户的困扰。当然,另一方面,Microsoft Office 价格高昂,不是一般用户所能负担的起,相信大部分使用正版的还是一些企业用户。Microsoft Office 2007 简体中文家庭版虽然只有 199 元,但是不包含 Outlook 组件。

使用 Google Calendar Sync 同步 Outlook 与 Google Calendar 具体步骤如下:

  1. 下载 Google Calendar Sync 并安装。
  2. 安装后Google Calendar Sync 的主窗口会出现。在设置窗口中,输入你的 Gmail 地址和密码,并确定想要的同步方向:双向,Google Calendar 到 Outlook,Outlook 到 Google Calendar,一般使用默认双向同步即可。同步时间间隔最小为 10 分钟,根据自己的情况设置,一般情况下不需要设置时间过短,除非更新日历很频繁。

Google calendar

  1. 以上设置完成后,Google Calendar Sync 即开始工作了,可以在右下角的系统托盘图标栏看到具体的工作状态,也可以右键单击图片进行设置。

2. Rainlendar Pro

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Rainlendar 是一款十分漂亮易用的桌面日历,能够将日历嵌入桌面,提供换肤功能,有很多人在官方网站提供了漂亮的皮肤。Rainlendar 不但可以运行于 Windows 和 Mac OS X,还支持 Linux,并提供了导入导出功能,因此只要是 iCal 格式的文件都可以与其同步。提供了中文语言支持,在使用上也非常容易操作:

  1. 去官网下载 Rainlendar Pro 版并安装,Rainlendar Lite 不支持 Google Calendar 同步。
  2. 安装后,在右下角托盘栏区会有一个表示日期的小图标,右键单击选择“选项”。rainlendar_1
  3. 在“日历”选项卡中,单击“添加”,出现“创建一个新日历”,选择“Google Calendar”(若要使用别人的公共日历,选择“网络共享日历”,导入日历使用“iCalendar 格式”)并单击“前进”:rainlendar_3
  4. 输入 Google Calendar 上的日历并提供 Gmail 地址及密码,单击“前进”。rainlendar_4
  5. 为你的日历指定一个 Rainlendar 名称,并单击“完成”。rainlendar_5
  6. 最后看到“日历”中已经添加成功新的记录,此时可以在“设置”中对该日历进行设置。
    rainlendar_2
  7. 最后在桌面或托盘栏的 Rainlendar 图标上右键点击,选择“新事件”或“新计划”来添加自己的记录了。
    rainlendar_6

3. Thunderbird + Lightning + Provider for Google Calendar

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Thunderbird 是 Mozilla 推出的非常优秀的开源邮件客户端,类似于 Firefox 支持插件,拥有高度的可定制性。但其本身并不支持日历管理,因此在一些方面显得不如 Outlook 方便,不过通过 Lightning 插件,Thunderbird 可以轻易获得强大的日历管理功能,同时又能够与 Google Calendar 同步。方法如下:

  1. 下载并安装 Lightning。在 Mozilla Thunderbird 中,从工具菜单打开附加组件。点击安装按钮,定位/选择你下载的文件,并点击”确定”。
  2. 重启 Thunderbird 后,出现了2个新的侧边栏。thunderbird_1
  3. 进入你的 Gmail 邮箱,点击“设置”。thunderbird_2
  4. 选择“日历”标签,并在其中点击你想要同步的日历名。
  5. 在“日历网址”中的“ICAL”上单击右键,复制链接地址。
  6. 转到 Thunderbird 中,在上面第一幅图的左下角点击“日历”转到日历管理界面。
  7. 在菜单“日历”中选择“新建日历”。
  8. 在“创建一个新日历”向导的第一布步,选在“保存在网络上”,并单击“下一步”。
  9. “格式”选择“iCalendar(ICS)”,并在“位置”中输入第 5 步中得到的地址,然后单击“下一步”。
  10. 为你的日历取个名称并设置标示颜色。
  11. 单击“完成”后,所有的设置工作已经完成,可以开始使用日历了。

注:另外需要结合 Provider for Google Calendar 来实现与 Google Calendar 的双向同步,感谢网友 挑战一切 提醒。

4. EssentialPIM Pro

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EssentialPIM 是一款广受好评的个人信息管理软件, 前一段时间善用佳软还组织了汉化官网行动,因为现在我们已经可以浏览中文的官方介绍了。但因为其仅支持 Windows 平台,且为收费软件(免费版不提供 Google Calendar 同步功能),因此软言软语并未使用,不过这并不能否定其作为优秀个人信息管理软件的事实,对于 Windows 用户推荐使用。目前针对中国用户,官方提供了优惠价格,仅 144 元人民币。其使用也十分简单,在“工具 -> 选项 -> 同步 -> Google”中设置相应的登录信息即可。
EssentialPIM Pro

5. Lotus Notes + GooCalSync

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因为工作需要,所以一直在使用 Lotus Notes,其本身就是一款十分强大的面向企业的邮件客户端软件,支持的功能丰富,不过资源占用也很可观。Notes 本身支持日历管理,当然对于个人来说如果能够再支持 Google Calendar 就更好了。而 GooCalSync 正是这样的一个 Java 小程序,支持 Notes -> Google Calendar,Google Calendar -> Notes 以及双向同步,且为开源软件。由于官方已经提供了详细的使用教程,这里就不再重复,请查看“推荐阅读”中的相应链接。

注意: 对于公司里有 Notes 数据库安全性要求的,请勿忘记进行加密,步骤如下:

  1. 在 Notes 的 Workspace 中找到 GooCalSync 图标,并右键单击选择“Properites”,并选择“Encryption Settings…”。
  2. 在弹出的窗口中,选择“Local encrypt this database (Medium Encryption)”,并单击“OK”。

二、Mac 平台

1. iCal

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Mac OS X 中自带的日历管理软件,支持 iCal,vCai 以及 Entourage(Microsoft Office 2008 for Mac 中的组件,等同于 Windows 平台上的 Outlook) 格式的日历文件。可以完美的同 Google Calendar 进行同步,方法如下:

  1. 启动 iCal,选择菜单中的“iCal -> 偏好设置 -> 账户”,点击左下角的“+”添加账户。
  2. 在弹出的窗口中,输入相应的信息。账户地址输入:https://www.google.com/calendar/dav/你的Gmail地址/user
  3. 单击“添加”后,账户已成功建立。
  4. 返回主窗口,可以看到日历已同步。

2. Rainlendar Pro

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Rainlendar Pro 提供了多平台支持,目前能够运行在 Windows,Mac,Linux 上,但不提供 64 位版本并不支持 PowerPC Mac。作者在官网上表示,如果需要的人多的话会考虑放出一个没有技术支持的发行版,但可能性不大。因为软言软语使用的是 PowerBook G4,因此不在受支持的范围内,无法安装(这也正是软言软语目前还没有购买 Rainlendar 的原因)。具体使用步骤,请参照上面的 Windows 版说明。

3. Thunderbird + Lightning + Provider for Google Calendar

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Thunderbird 与上面的 Rainlendar 相似,可以运行于多平台上,包括 Windows,Mac,Linux。因为绝大部分插件都是平台无关性的,因此为用户带来了相似的跨平台使用体验,不会增加额外的使用成本,易于上手。关于具体设设置使用,请参看上面的 Windows 平台说明。

4. Lotus Notes + GooCalSync

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IBM 的 Lotus Notes 提供了多平台支持,可以运行于 Windows,Mac,Linux,AIX 上,功能强大。但最新版的 Notes 8.5 仅支持 Intel Mac,因此使用 PowerPC 的用户只能继续使用 Notes 7。具体使用说明,请参看 Windows 平台部分。

三、iPhone / iPod touch

由于 iPhone / iPod touch 已经支持 Microsoft Exchange 服务器,因此其完全可以同步 Google Calendar,并且同时支持 2.2 和 3.0 固件版本。目前手里没有数码相机,无法拍照,因此具体操作步骤请参看 Google 官方的详细说明,相关链接请查阅“推荐阅读”。

Google mobile

四、其他移动平台

对于其他的手机,Google 提供了m.google.com/calendar 来访问 Google Calendar。在手机浏览器上,输入上述网址即可,但需要注意的是手机上网会产生流量费用,WiFi另当别论。另外也可以通过其他方式来让你的手机与 Google Calendar 同步,请参阅“推荐阅读”部分。

五、总结

Google Calendar 是十分好用的日程管理服务,对各种平台和设备提供了比较完整的支持,使用户能够方便的在各种设备上同步日历,安排计划,极大的提高了工作效率,而且还免费提供短信提醒服务(支持中国移动,联通未测试)。在 Windows 平台上,最常被用来与 Google Calendar 同步的软件可能就是 Outlook 了,但其价格过高。Rainlendar 是一款多平台的桌面日历,嵌入桌面,简洁漂亮,价格不高,软言软语目前使用的是 Rainlendar Pro 的试用版,除了在每条记录上多了“[UNREGISTERED]”以外,没有其他限制。IBM Lotus Notes 相信除了企业用户以外,普通用户是不会使用的,所以 GooCalSync 对于企业中的个人同步日历还是很有用处的。EssentialPIM Pro 是完整的个人信息管理解决方案,得到了很多人的认可,但仅支持 Windows 平台,且免费版不支持 Google Calendar 的同步,因此软言软语也未使用。这里唯一跨平台且免费,自然是 Mozilla Thunderbird,对于普通用户十分使用。综上,软言软语目前在 Windows 平台上使用 Rainlendar Pro 试用版,在 Mac 上使用系统自带的 iCal。

BTW,本篇博文是软言软语第一篇关于软件使用的文章,可能有些杂乱,同时包含了大量的图片,一方面也是为了测试一下目前这个网络相册如何。如果大家有什么好的外链相册,请推荐给软言软语,谢谢。

六、推荐阅读

  1. Getting started with Google Calendar Sync @ Google
  2. Google Sync: Set Up Your iPhone or iPod Touch @ Google
  3. Google Calendar @ Google mobile
  4. Sync Your Mobile Phone with Google Calendar @ Google Operating System (非 Google 官方,请使用代理访问)
  5. 与谷歌同步吧 @ GooCalSync
  6. Google 日历与手机、Outlook 三者同步教程 @ 博客李杰
  7. Calaboration 让 Google 日历 与 Mac 的 iCal 行事历「同步更新」@ 重灌狂人

“Google Calendar 跨平台同步方案”上的152条回复

[…] 发表: 小蚂蚁 十 30th, 2009 栏目: IT News. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0. You can leave a response or trackback to this entry Google 随着搜索引擎的大获成功,不断推出很多受欢迎的服务产品,包括 Gmail,Calendar,Documents,Reader 等等。其中的 Google Calendar 为用户提供了完整的日程解决方案,方便移动办公,信息管理,日程安排等。本篇文章主要介绍一些在 Windows 及 Mac 上与 Google Calendar 同步的软件,方便跨平台应用,只要拥有 Gmail 账户就能在任何地方、任何平台管理自己的日程安排。跨平台主要考虑到了Windows, Mac,iPhone/iPod,以及其他的移动平台,基本上涵盖了目前的同步方法 […]

非常好的文章.前一段时间使用outlook2007和google calendar.虽然在我手中还非常的初级,只是用来作为记事本或者日记之类的,但是用完欲罢不能.然后想找到免费的替代品,摆脱盗版.

这么详细组合的文章确实很少见,感谢软言软语的好文。 建议软兄提供邮件订阅,Google RSS 阅读器有时总打不开。

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